《海牙认证公约》又称《加注公约》(英文为:Hague Apostille Convention)于2024年1月11日正式在加拿大生效了。这项多边条约旨在简化跨境公共文件的认证流程, 对加拿大的文件认证服务带来了显著变化。加拿大华人终于告别复杂繁冗的多阶段领事认证程序 (俗称“三级公证”)。
以安大略省为例,符合认证资格的以下文件,若文件的使用目的地同为《加注公约》缔约国,比如中国,则无需公证即可到安大略省具有加注权限的机关进行认证,更无需领事认证:
- 出生证明。
- 安大略省商业登记处签发的企业登记文件(1991年以后颁发的登记文件)。
- 安大略省高等法院或安大略法院在过去 22 年内发布的法院文件。
- 自 2019 年 1 月 1 日起颁发的安大略省公立高等教育学位、文凭和成绩单。
重点:以上文件无需公证,亦无需领事认证。
此外,由安大略省公证人出具的公证文件也可以直接在安大略省具有加注权限的机关进行认证,而无需领事认证。
其中,除英语和法语以外的其他语言的文件,比如中文撰写的授权委托书,必须:
- 在加拿大境内出具文件;
- 由安大略省公证人公证; 并且
- 附有加拿大认证翻译员出具的翻译件。
重点:公证文件亦无需领事认证。
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