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安省公证人Notary Public的执业范围

根据安省相关规定,自2020年8月1日起,法律顾问(Licensed Paralegal)经申请,并经省总检察长批准任命,即可成为安省持牌公证人。Mia Liu 现已正式获聘成为安省公证人Notary Public。

公证人可以办理哪些业务呢?

根据公证法Notary Act第三条的规定,公证人可以行使以下职能:

  1. 见证或证明文件签字的真实性 (witness or certify, and attest, the execution of a document);

有些文件必须在公证人的见证下签署方能生效。要获得这类公证,您必须在公证人在场的情况下签署文件。公证人需要验证签字人的身份证件以确保您是文件上要求的签字人。

  1. 认证文件副本与原件相符 (certify and attest a true copy of a document);

认证文件副本与原件相符是经指经公证人验证的文档副本(复印件)为原始文档的真实副本。认证的真实副本的常见类型有身份证明的副本,例如出生证,护照和驾照。公证人会仔细比较原始文件和副本。这意味着您必须向公证人出示原始文件, 而不是原始文件的照片或扫描件。但是公证人并不对文件原件的真实性负责。

  1. 记录和见证宣誓书 (taking affidavits and administering oaths);

宣誓书affidavits可用于多种目的,最常见的用于提交法院证明特定信息的真实性,这样证人就不必出庭。宣誓书在其他的法律程序中或者法庭以外也有广泛的用途,比如在房地产规划事务和家庭法事务中。没有经过宣誓的文书可能会被认为无效。公证人或者宣誓专员 (Commissioner of Oaths)的职责是帮助宣誓人记录证词并见证文件签字, 但并不对宣誓内容的真实性负责。

  1. 公证法规定的其他职责

 哪些业务可以远程办理?

截至2020年9月10日,根据安省法律相关规定,只有见证宣誓可以远程办理,其他公证事项必须当面办理。

如欲了解远程办理宣誓的操作办法,请致电Mia Legal 289-968-9599, 我们会详细为您解答。

声明:本文旨在分享相关法律知识,不构成提供法律意见。阅读本文亦不构成与本人建立法律委托关系。